Аутсорсинг – это передача, как отдельных функций, так и целых направлений компаниям-подрядчикам. Заключается долгосрочный договор на предоставление необходимых услуг профессионально. Срок такого сотрудничества может составлять от 5-6 месяцев до нескольких лет. Отечественные организации особенно остро нуждаются во внедрении аутсорсинга в юридической, охранной и транспортной сфере. Благодаря аутсорсинговым компаниям, транспортировка сборных грузов осуществляется быстро и в указанное время.
Уровень труда в развитых странах очень высокий. В России же этот показатель намного ниже – примерно в 2,5-5 раз. Все дело в том на западе очень развит аутсорсинг, и он широко используется бизнесом. Но российские компании продолжают испытывать сложности с перегруженностью штата, низкой квалификацией сотрудников, лишними расходами. Также они ведут непрофильную деятельность, что сопряжено с высокими рисками. Все эти проблемы можно решить, внедряя аутсорсинг. В транспортной сфере он поможет сэкономить людской и финансовый ресурс.
Передача части функций профессионалам оказывается очень выгодной для бизнеса. Именно они будут заниматься логистикой, обслуживанием автопарка, подбором персонала. А команда компании может спокойно сосредоточиться на своей профильной деятельности. Это, несомненно, даст множество преимуществ.
Для многих предприятий содержать собственный транспортный отдел является непосильной задачей. На закупку автотранспорта, его содержание, выплату зарплат дополнительному персоналу требуются очень большие средства. Чтобы избежать больших финансовых издержек, привлекают аутсорсинговые компании.
Как это работает? Рассмотрим на простом примере. Небольшой компании необходимо осуществить доставку малой партии товара. В этом случае имеет смысл обратиться к аутсорсеру и воспользоваться услугой доставки сборных грузов. Это поможет сэкономить время и деньги. Решение сложных логистических задач, транспортировка сборных грузов, подбор автотранспорта – всем этим будут заниматься профессионалы.
Именно высокая прибыль и производительность играют ключевую роль в успешности любого бизнеса. Когда часть полномочий передана другой компании, руководство и команда могут полностью сосредоточиться на приоритетных задачах и совершенствоваться в этих направлениях – повышение производительности, увеличение прибыли. Содержание собственного транспортного отдела обойдется намного дороже и будет перетягивать на себя ресурсы, которые можно пустить на развитие перспективных проектов.
Транспортировка сборных грузов часто сопряжена с форс-мажорами. Каждый этап перемещение товара становится сферой ответственности аутсорсинговой компании. Ее команда контролирует перевозку сборных грузов, работу диспетчеров, решает все технические и финансовые вопросы, а также отвечает за безопасность грузов. Все это подробно прописывается в договоре.
Руководству компании не нужно заниматься наймом, обучением и развитием дополнительных сотрудников в штате. Это значит, что не будет увеличиваться документооборот и раздуваться бюрократия. Решением кадровых вопросов займется компания-подрядчик. Для этого у нее в штате имеются квалифицированные узкие специалисты. Если транспортировка сборных грузов прошла не гладко, они самостоятельно решают возникающие проблемы. А по результатам работы делают отчет.
Часто на сотрудников, помимо их должностных обязанностей, ложатся и другие обязанности. Из-за чрезмерной нагрузки человек не может оперативно реагировать на текущую ситуацию, допускает серьезные ошибки. А логистика требует ясного мышления, четкости и слаженной работы всех участников процесса. Малейшая ошибка может привести к серьезным последствиям: испорченный груз, разрушенная репутация, финансовые потери. Грамотный аутсорсинг не допустит дополнительных проблем.
Все рабочие процессы будут протекать намного быстрее. На этот показатель положительно влияют опыт подрядчика, его умение правильно организовывать транспорт и логистику и оперативно решать возникающие по ходу работы вопросы.
В непрофильных подразделениях бывает сложно рассчитать объем затрат, а также определить реальный уровень эффективности сотрудников. При подписании договора с аутсорсинговой компанией все эти результаты подробно расписываются в документе. Отдельное место отводится ключевым показателям эффективности (KPI). Это стандартная практика для западных компаний. В любой момент можно запросить отчет и контролировать финансовые потоки. Если подрядчик работает некачественно и не исполняет взятые на себя обязательства, компания-наниматель получает компенсацию.
Как реально выглядит компания, пользующаяся услугами аутсорсинга? Это бывает региональная организация, которая сумела выйти на национальный уровень. Или же довольно крупное предприятие, снижающее стоимость своей продукции за счет передачи транспортной логистики профессионалу. В таких транспортных услугах также заинтересованы и развивающие компании. Они позволят руководству не раздувать штат, не погрязнуть в решении бюрократических вопросов и при этом значительно увеличить прибыль. Ведь теперь главная задача топ-менеджеров – развитие бизнеса.
Аутсорсинг также может таить в себе риски и опасности. Поэтому перед тем как начинать сотрудничество с компанией, необходимо собрать о ней как можно больше информации. Заказать в Челябинске доставку можно в компании ООО «ЧистоКар», которая имеет большой опыт в данном направлении. Все услуги предоставляются в оговоренный срок, осуществляется страхование ответственности и грузов, соблюдаются все условия транспортировки.